این سامانه تشکیل شده از دو بخش کلی نرم افزار و سخت افزار:
نرم افزار: به صورت تحت وب می باشد و با استفاده ار مرورگر کروم بر روی کامپیوتر پرسنل پذیرش بیمارستان اجرا میگردد. کارمند پذیرش بعد از پذیرش بیمار جدید و مشخص شدن بخش پذیرش ، شماره اتاق و شماره تخت بیمار با وارد کردن این اطلاعات در فیلدهای مربوطه در نرم افزار تحت وب، میتواند این اطلاعات را به سخت افزار قرار داده شده بر روی تخت بیمار ارسال نماید.
سخت افزار:
سخت افزار از یک چیپ وایرلس و یک ال سی دی گرافیکی تشکیل شده است. به محض دریافت اطلاعات از کامیوتر بخش پذیرش، مشخات کامل بیمار را بر روی ال سی دی نمایش میدهد و درصورت براقرای ارتباط صحیح و کامل یک دلیوری به سمت نرم افزار ارسال میکند تا کارمند پذیرش از صحت تبادل اطلاعات مطلع گردد.
این سامانه جایگزین مناسب روش سنتی ثبت مشخصات بیمار میباشد ، در روش سنتی از یک تخته وایتبرد مانند تصویر زیر استفاده میگردد.
مشخصات بیمار : این تخته ی چاپ شده که می توان با ماژیک وایت برد روی آن نوشت بالا سر هر بیمار در بیمارستان قرار میگیرد و مشخصات روی فیلدهای خالی آن نوشته و پاک می شود